雑学

“やることリストが減らない人”に足りない発想とは?

“やることリストが減らない人”に足りない発想とは?

毎日「今日こそリストを消化するぞ」と決意するのに、
気づけば翌日、また同じリストが目の前に──。
ToDoリストが減らないのは、怠けているからではなく、設計が間違っているからです。

📋 減らないToDoリストの共通点

「やるべきこと」を書いても、うまく回らない人にはある共通点があります。

タイプ 特徴 結果
① 完璧主義型 全タスクを完璧に終わらせようとする 終わりが見えず、達成感が得られない
② 無限リスト型 思いつくまま追加していく 常に「やること」に追われる感覚
③ 優先順位あいまい型 すべてを“同じ重要度”で扱う 重要でないタスクに時間を奪われる

この3タイプに共通するのは、「減らす」発想が欠けていることです。

🧠 脳は“やること”より“減らすこと”が苦手

脳は「新しい刺激」に快感を感じるようにできており、
「追加」にはドーパミンが出ますが、「削除」には出ません。
だから、ToDoリストは放っておくと“増える方向に自然成長”するのです。

つまり、意識的に「やらない設計」を入れないと、
タスクは勝手に増殖していきます。

💡 “減るリスト”を作るための3つの発想

1. 「やる」より先に「やめる」を決める

1日の始まりに、「今日やらない3つのこと」を書き出してみましょう。
・メールチェックを午前中にしない
・SNSを昼食後まで開かない
・細かい修正は夜にまとめてやる
──こうするだけで、1日のノイズが激減します。

2. 「やる価値」を問う3つの質問

リストを見直すとき、次の質問を自分にしてみましょう。

  • これをやらなかったら何が起きる?
  • これをやることで本当に成果は出る?
  • 他の人がやった方が早くない?

この3問で、不要タスクの7割は自然に消えます。

3. “ToDo”ではなく“WillDo”に変える

「やるべきこと」ではなく、「やりたいこと」「やる価値があること」だけ残す。
心理的負担が減り、モチベーションと集中力が同時に上がるのがポイントです。

⚙️ 実践テク:ToDoリストを“2層構造”にする

リスト名 目的
✅ コアリスト 本当に必要なタスク(少なく・濃く) 執筆・営業・重要会議など
🌀 サブループ やらなくても死なないタスク SNS投稿・資料整理など

コアリストだけを毎朝確認し、サブループは1日1回まとめて処理。
この“層構造”を入れると、リストの量が自然に減ります。

📲 おすすめツール

  • Todoist:優先度・期日管理が柔軟
  • Notion:「やらないリスト」も一緒に管理できる
  • Googleカレンダー:タスクを時間でブロック化して実行率アップ

💬 SNSで共感を集めた声

  • 「“やらないリスト”を作ったら、心の余裕ができた」
  • 「ToDoリストを“WillDoリスト”に変えたら達成率が上がった」
  • 「全部やろうとするより、“やらない勇気”がいちばん大事」

💡 まとめ:“やること”より“減らすこと”が成果を生む

ToDoリストは、努力の証ではなく“思考の整理ツール”です。
タスクを増やすほど成果が出る時代はもう終わり。
これからは、「いかに減らせるか」が生産性の鍵になります。

やる気を出すより、“やらないことを決める”。
それだけで、1日は驚くほどシンプルになります。


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出典・参考:
Harvard Business Review「Doing Less, Achieving More」
WIRED Japan「“やらないリスト”が生産性を上げる」
Psychology Today「ToDoリストが機能しない心理的理由」