Contents
“やることリストが減らない人”に足りない発想とは?
毎日「今日こそリストを消化するぞ」と決意するのに、
気づけば翌日、また同じリストが目の前に──。
ToDoリストが減らないのは、怠けているからではなく、設計が間違っているからです。
📋 減らないToDoリストの共通点
「やるべきこと」を書いても、うまく回らない人にはある共通点があります。
| タイプ | 特徴 | 結果 |
|---|---|---|
| ① 完璧主義型 | 全タスクを完璧に終わらせようとする | 終わりが見えず、達成感が得られない |
| ② 無限リスト型 | 思いつくまま追加していく | 常に「やること」に追われる感覚 |
| ③ 優先順位あいまい型 | すべてを“同じ重要度”で扱う | 重要でないタスクに時間を奪われる |
この3タイプに共通するのは、「減らす」発想が欠けていることです。
🧠 脳は“やること”より“減らすこと”が苦手
脳は「新しい刺激」に快感を感じるようにできており、
「追加」にはドーパミンが出ますが、「削除」には出ません。
だから、ToDoリストは放っておくと“増える方向に自然成長”するのです。
つまり、意識的に「やらない設計」を入れないと、
タスクは勝手に増殖していきます。
💡 “減るリスト”を作るための3つの発想
1. 「やる」より先に「やめる」を決める
1日の始まりに、「今日やらない3つのこと」を書き出してみましょう。
・メールチェックを午前中にしない
・SNSを昼食後まで開かない
・細かい修正は夜にまとめてやる
──こうするだけで、1日のノイズが激減します。
2. 「やる価値」を問う3つの質問
リストを見直すとき、次の質問を自分にしてみましょう。
- これをやらなかったら何が起きる?
- これをやることで本当に成果は出る?
- 他の人がやった方が早くない?
この3問で、不要タスクの7割は自然に消えます。
3. “ToDo”ではなく“WillDo”に変える
「やるべきこと」ではなく、「やりたいこと」「やる価値があること」だけ残す。
心理的負担が減り、モチベーションと集中力が同時に上がるのがポイントです。
⚙️ 実践テク:ToDoリストを“2層構造”にする
| リスト名 | 目的 | 例 |
|---|---|---|
| ✅ コアリスト | 本当に必要なタスク(少なく・濃く) | 執筆・営業・重要会議など |
| 🌀 サブループ | やらなくても死なないタスク | SNS投稿・資料整理など |
コアリストだけを毎朝確認し、サブループは1日1回まとめて処理。
この“層構造”を入れると、リストの量が自然に減ります。
📲 おすすめツール
- Todoist:優先度・期日管理が柔軟
- Notion:「やらないリスト」も一緒に管理できる
- Googleカレンダー:タスクを時間でブロック化して実行率アップ
💬 SNSで共感を集めた声
- 「“やらないリスト”を作ったら、心の余裕ができた」
- 「ToDoリストを“WillDoリスト”に変えたら達成率が上がった」
- 「全部やろうとするより、“やらない勇気”がいちばん大事」
💡 まとめ:“やること”より“減らすこと”が成果を生む
ToDoリストは、努力の証ではなく“思考の整理ツール”です。
タスクを増やすほど成果が出る時代はもう終わり。
これからは、「いかに減らせるか」が生産性の鍵になります。
やる気を出すより、“やらないことを決める”。
それだけで、1日は驚くほどシンプルになります。
関連キーワード: ToDoリスト 減らない / タスク管理 コツ / やらないリスト / 生産性 向上
出典・参考:
Harvard Business Review「Doing Less, Achieving More」
WIRED Japan「“やらないリスト”が生産性を上げる」
Psychology Today「ToDoリストが機能しない心理的理由」
