姓と名がいっしょになったデータでそれらを別々のセルに分割したいときってありますよね。
そんなとき、Excel2013以上をお使いの方は「フラッシュセル」という便利な機能があります。
下記のような表を姓と名に分割する手順をご紹介します。
フラッシュセルとは
Excelが入力されたデータから規則性を自動的に認識して実行してくれる機能です。
手順はとっても簡単です。
まずは1行目だけ、手入力でデータを入れる必要があります。
データを入れ終わったら先ほど入力した1行目のデータを先頭に行を複数選択します。
その状態で「CTRL」＋「E」キーを押すだけでフラッシュセルが適用されます。
あとは名の列も同様に「CTRL」＋「E」キーでコピーできます。
フラッシュセルはこういった姓＋名だけではなく、
メールアドレスや住所など、特定の法則に則ったデータであれば同様に適用できます。
使いこなすことができればいろいろな場面で時短できますね。
